Junior Office Manager

Als Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle facility gerelateerde zaken zoals de receptie, catering, logistiek, schoonmaak, beveiliging en inkoop. Daarnaast voer je een aantal administratieve taken uit in samenwerking met de twee Office Managers.

Wat ga je doen?

  • Algehele receptiewerkzaamheden zoals telefoonbeheer en ontvangst van bezoekers.
  • Post verwerken.
  • Bestellen van de lunch en kantoor– en huishoudelijke artikelen.
  • Ondersteuning bij de organisatie van personeelsevents.
  • Ondersteuning bij het maken van CV’s, presentaties en rapporten.
  • Ondersteuning bij marketingacties.
  • Bijhouden relatiebeheersysteem.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers.

Wat verwachten we van jou?

  • Een mentaliteit van alles aanpakken en hard werken, een no-nonsense instelling, externe en interne servicegerichtheid en een goed gevoel voor humor!
  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Circa 1-2 jaar ervaring op het gebied van office management, facilitair management of secretariële ondersteuning.
  • In bezit van auto en rijbewijs voor het halen en brengen van de post.
  • Kennis van Microsoft Office.
  • Een 40-urige werkweek waarvan je 4 dagen van 8.00 tot 17.30 uur werkt, zodat je een halve dag per week vrij bent.

Een afwisselende functie in een team van Office Managers! We zien uit naar je sollicitatie.

Interesse?

Je kunt direct solliciteren via de oranje balk hieronder. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze recruiter via e-mail: vacature@rubicon.nl of bel 0347 35 88 00

Terug naar het overzicht

Solliciteren?

Kies…

Copyright Rubicon   |   All Rights Reserved   |   Disclaimer